ORGANISER UNE RÉUNION N’A JAMAIS ÉTÉ AUSSI FACILE

« Encore une réunion ? Pourquoi faire ? C’est trop compliqué en ce moment. »

Organiser une réunion est parfois difficile, à cause des plannings chargés des collaborateurs qui perçoivent cela comme une perte de temps dans leurs agendas. Elles restent néanmoins indispensables dans la vie quotidienne d’une entreprise. Elles permettent aux équipes de collaborer efficacement en se réunissant pour que chacun puisse partager ses connaissances et les ressources permettant de faire le point sur les activités. 

L’organisateur doit savoir animer la réunion, captiver l’audience tout en maîtrisant son discours et prendre des notes. Tout ceci peut être éprouvant et fait perdre en efficacité ce rassemblement pourtant si important. 

L’impact du numérique sur l’organisation de réunion 

Pour rendre les réunions plus efficaces et ne plus avoir à se consacrer aux tâches à faible valeurs ajoutée relatives à l’organisation, des solutions collaboratives de gestion et de préparation de réunion existent.

En effet, depuis le module stratégie de SOeMAN, il est très simple de planifier une réunion et de pouvoir la dupliquer s’il s’agit d’un événement hebdomadaire ou mensuel. Les réunions créées vont centraliser sur une seule base de données l’ensemble des documents et prises de notes que vous souhaitez présenter à vos collaborateurs.

De plus, il est possible d’intégrer le compte-rendu de la réunion précédente afin de ne pas perdre le fil des sujets ou encore de rédiger en temps réel le contenu à diffuser automatiquement aux participants. 

En conclusion, l’utilisation d’un outil numérique pour la gestion de vos réunions vous fera gagner un temps précieux et vous permettra d’optimiser votre organisation !