LES 8 ÉTAPES D’UN BON MANAGEMENT
Dans le cadre de la conception d’un nouveau projet, la mise en place d’un outil ou encore lors d’une transformation de l’entreprise, gérer un projet est plutôt complexe !
Un projet bien planifié et bien managé soutient l’entreprise dans ses évolutions et ses changements.
De nombreuses personnes reconnaissent stocker des informations relatives à la gestion d’un projet dans différents échanges d’emails plutôt que de chercher à les centraliser.
Alors comment s’assurer que l’on met en place un bon management lorsqu’on est responsable d’un projet ? Nous vous partageons aujourd’hui les 8 étapes clés d’un management de projet réussi !
1ère étape : Conceptualisez
Votre premier objectif est de comprendre l’environnement en lien avec votre projet. Pour cela, identifiez les besoins, le marché et les contraintes auxquelles vous allez faire face. Ces éléments vous permettront de définir votre stratégie.
2ème étape : Définissez vos objectifs
Une fois votre stratégie définie, il vous faudra déterminer les objectifs à atteindre. Appuyez-vous sur la méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Acceptable, Réaliste, et Temporairement défini). Cette méthode vous permettra de fixer des objectifs réalistes et donc d’éviter les situations de stress liées aux objectifs irréalistes.
3ème étape : Identifiez les parties prenantes
Listez toutes les ressources humaines qui devront être mobilisées durant ce projet pour assurer une bonne communication. Ceci concerne, l’équipe projet, mais également les personnes qui ne sont pas directement rattachées au projet, mais qui pourront être mobilisées si besoin. Par exemple, des collaborateurs, un fournisseur, un partenaire… Il vous faudra également adapter votre communication en fonction des acteurs.
4ème étape : Décomposez votre projet en phases
Établissez le planning des différentes tâches à effectuer pour atteindre chaque objectif. Vous aurez ainsi une ligne directrice et une vision d’ensemble sur l’avancement de votre projet. Pour la mise en place d’un outil, il faudra définir les étapes de validation du cahier des charges, de mise à disposition de l’outil, de formation des équipes.
5ème étape : Répartissez les rôles
Une fois le planning établi, affectez les tâches aux membres de votre équipe en fonction de leurs compétences et de leurs disponibilités.
Faîtes en sorte de ne pas surcharger une personne, pensez également à ce qu’il n’y ait qu’un seul référent par tâche donnée pour avoir la garantie de son suivi et de sa réalisation.
Gardez en tête qu’une mauvaise priorisation des tâches provoquent beaucoup de stress chez les salariés. En tant que chef de projet, il est de votre rôle d’éviter le stress inutile et de donner de l’autonomie aux membres de l’équipe.
6ème étape : Allouez un budget et des délais
Cette étape est fondamentale pour le bon déroulement du projet. Informez votre équipe de la répartition du budget et des délais avant de démarrer le projet. Pensez à bien prendre en compte les contraintes administratives en lien avec le projet.
7ème étape : Mesurez l’avancement
Assurez-vous que le projet se déroule correctement et dans les temps pour pouvoir anticiper les risques et ajuster certains paramètres, si nécessaire. En vous posant les bonnes questions, vous serez à même de réadapter votre projet :
- Est-ce que les tâches ont été réalisées dans les délais et les jalons respectés ?
- Les objectifs du mois, ont-ils été atteints ?
- L’équipe a-t-elle rencontré des difficultés ?
- …
8ème étape : Organisez les réunions
Effectuez des réunions pour assurer une bonne coordination et une bonne transmission des difficultés de vos collaborateurs.
Cependant, ces réunions doivent être utiles et les thèmes abordés durant celles-ci doivent être préétabli à l’avance.
NOTRE PETIT + :
Pour vous appuyer sur votre gestion de projet et vous assurer un management au top, utilisez un outil de gestion de projet.
La solution SOeMAN comporte plusieurs briques de gestion, dont le MODULE PROJET, grâce à lui découvrez les outils nécessaires à un bon management de projet.
